Beleidsplan van de “Exodusgemeente (PKN) te Middelharnis/Sommelsdijk” 2012 – 2016
Inhoudsopgave
Missie
De missie van de Exodusgemeente Middelharnis/Sommelsdijk luidt als volgt (vastgesteld in de vergadering van de kerkenraad van 9 mei 2011):
De Protestantse Exodusgemeente te Middelharnis/Sommelsdijk wil voor alles een gemeente, een gemeenschap zijn waarin en waardoor mensen in aanraking kunnen komen met de diepste dimensie van hun bestaan: de werkelijkheid van geloven, hopen en liefhebben; om de wereld van God te ontdekken. Een gemeente waar mensen in verbondenheid, samen met anderen en in het licht van Gods woord, de zin van hun leven kunnen ontdekken.
De Exodusgemeente wil binnen het verband van de PKN een dienende (naar elkaar en de wereld), veelzijdige en inspirerende geloofsgemeenschap zijn, waar Gods aanwezigheid wordt gevierd in de woordverkondiging, in liederen, in gebeden en in de tekenen van doop en avondmaal.
De Exodusgemeente is een gemeente waar we in de eredienst samen (leden – oud en jong – en geïnteresseerden) de Goede Boodschap horen en uitgelegd krijgen en waarin we samen vieren en samen beleven (Woord en Sacramenten) met nadrukkelijke ruimte voor een eigen inbreng van de geloofsgemeenschap.
Voor haar leden en voor geïnteresseerden op Goeree-Overflakkee is de Exodusgemeente een open, uitdagende, eigenzinnige en gastvrije geloofsgemeenschap die in 1962 is ontstaan omdat mensen toen kozen voor vrijheid in geloofsbeleving en in denken en die keuze wordt nog steeds gemaakt en bepaalt met de genoemde karaktertrekken het gezicht van de Exodusgemeente.
De Exodusgemeente is ook een tolerante en saamhorige gemeente omdat leden naar elkaar omzien en omdat er ruimte is voor verschillende geloofsbelevingen en voor andersdenkenden, maar die staat voor de levensveranderende boodschap van het evangelie en hiervan wil getuigen.
De Exodusgemeente kent een grote verscheidenheid aan leden maar is een gemeente waar mensen elkaar ontmoeten, zich geborgen weten en met compassie met elkaar omgaan.
De Exodusgemeente is een gemeente met een groter wordende groep ouderen en een kleiner wordende groep jongeren; groepen die bereid zijn elkaar te accepteren en ruimte te geven; ruimte voor jongeren om te zoeken naar andere vormen van kerk-zijn.
De Exodusgemeente geeft vorm en inhoud aan geloofsverdieping en geloofsoverdracht in een aanbod van ‘vorming en toerusting’ dat openstaat voor leden en niet leden in een kerkgebouw dat daartoe is ingericht.
De Exodusgemeente is een oecumenisch ingestelde gemeente en zoekt daarom samenwerking met andere geloofsgemeenschappen teneinde invulling te geven aan onze oecumenische opdracht.
- Deze missie is gebaseerd op een viertal notities en wel de volgende:
· De geschiedenis van de gemeente
· De plaats van de gemeente op Goeree-Overflakkee
· Het profiel van de gemeente
· De visie van de gemeente
Deze notities zijn wel gebundeld onder de naam “Bouwstenen Beleidsplan Exodusgemeente 2012 – 2016” en zijn verkrijgbaar bij de scriba van de kerkenraad.
Beleid
De misse vraagt een concrete omzetting in beleid. Welk beleid moeten we voeren om de missie te laten slagen? In dit hoofdstuk wordt het beleid nader uitgewerkt. Daarbij worden ook enkele voorstellen gedaan op welke wijze we het gewenste beleid zouden kunnen realiseren. Daarmee bevat dit hoofdstuk (het beleidsplan) ook enkele kenmerken van een werkplan (wat gaan we concreet doen om het gewenste beleid te realiseren?).
Beleidsuitgangspunten
Onze visie leidt tot de volgende uitgangspunten van beleid:
· We zijn een kerk van Woord en Vieren en daarom maken we werk van gemeenschappelijke bemoediging, liefdevolle en respectvolle begeleiding en doelgerichte gemeenteopbouw; wij stellen liefde, hoop en groei centraal. Wij erkennen onze tekorten, maar stellen ons vertouwen op Hem die vergeeft en vernieuwt. Wij voelen ons gezamenlijk verantwoordelijk voor de wekelijkse erediensten, met ruimte voor zoeken naar nieuwe vormen van vieren.
· In navolging van Christus, willen we een missionaire gemeente zijn. We willen mensen bereiken met het evangelie en daarom staan we open voor de niet gelovigen en zij die vervreemd zijn geraakt van de kerk. Hoe kunnen wij hen bereiken? Daarom maken we gebruik van en doen een beroep op de onderscheiden gaven van gemeenteleden.
· Wij willen de jeugd en de jongeren binnen onze gemeente alle ruimte bieden om te groeien in geloof en hun eigen rol te kunnen spelen in het zoeken van nieuwe vormen van kerk-zijn. Het gesprek tussen de generaties kan daarbij niet worden gemist.
· Wij hebben zorg en aandacht voor onze ouderen. Zij hebben deze gemeente gevormd tot dat wat ze is.
· Wij hebben aandacht voor de jonge gezinnen. Zij vormen de groep tussen de jongeren en de ouderen en hebben vaak andere (geloofs-)vragen en problemen (gezinsvorming, geloofsopvoeding binnen het gezin, enz.).
· Jezus hield ons voor barmhartigheid naar elkaar te betuigen, zoals God voor ons barmhartig is. Dit zien wij als een opdracht voor onszelf en naar onszelf, maar ook als een diaconale taak naar de gemeenschap om ons heen (eilandelijk, landelijk en wereldwijd).
· Wij willen naar onszelf als kerk en naar onze activiteiten kijken met de vraag wat het aansprekende, aantrekkelijke en appellerende is voor de mensen om ons heen. Wij verplichten ons het imago van onze Exodusgemeente te versterken.
· Omdat individuele benadering van mensen steeds belangrijker wordt, zullen we de nieuwste communicatie middelen (internet, enz.) intensiever gaan gebruiken bij het benaderen van mensen en het serieus nemen van hun vragen.
· Het gaat om het zichtbaar maken van de liefde van Christus. Daarom zal de gemeente – maar in bescheiden mate gelet op haar mogelijkheden – ook werk maken van haar dienst in deze (multiculturele) samenleving voor mensen die zij op haar weg ontmoet.
· Het onderhouden van een kerk(gebouw) met een predikant vraagt de nodige financiële middelen. De leden van de gemeente voelen zich daarvoor verantwoordelijk.
Organisatie en taakverdeling
Als Exodusgemeente beschikken we over een beschrijving – die periodiek wordt geactualiseerd – van de organisatie en de structuur van onze kerkelijke gemeenten en van alle groepen die een bijdrage leveren aan het functioneren van de gemeente met een beschrijving van de taak en de bevoegdheid van die verschillende groepen (en hun werkplannen) en de procedures die (moeten) worden gevolgd om alles in goed banen te leiden. In deze beschrijving is ook opgenomen het jaarlijks activiteitenoverzicht.
Dit beleidsplan en genoemde beschrijving vormen een onlosmakelijk geheel.
Leden, leiding en samenwerkingsverbanden
Leden
De kerk kent gewone leden, doopleden, belijdende leden en gastleden. In beginsel is niemand uitgesloten van inschrijving. Ook mensen van buiten Goeree-Overflakkee kunnen zich als lid inschrijven bij de Exodusgemeente. De pastorale en diakonale zorg zal dan echter zeer beperkt kunnen zijn.
Als iemand zich wil laten uitschrijven als lid, kan dat alleen met instemming van de betreffende persoon zelf. Met de betreffende persoon zal een gesprek plaatsvinden over de redenen van uitschrijving.
Leden die geen financiële bijdrage leveren aan het functioneren van onze gemeente zullen worden benaderd voor een gesprek over de redenen daarvan en over de redenen om desondanks lid te willen blijven van onze gemeente. In deze beleidsperiode zal nadere besluitvorming plaats vinden over de vraag of het mogelijk c.q wenselijk is gemeenteleden die geen financiële bijdrage leveren uit te schrijven uit ons ledenbestand.
Ook alle geïnteresseerden die al dan niet tijdelijk met ons willen ‘optrekken’ zijn van harte welkom (om mee te doen en mee te vieren).
De leden wonen verspreid over Goeree-Overflakkee met een concentratie in Middelharnis/Sommelsdijk. De ontmoeting op zondagmorgen is en blijft belangrijk en krijgt ondersteuning door middel van de bijeenkomst met koffie, thee en limonade na bijzondere diensten. Daarnaast krijgt de onderlinge ontmoeting vorm en inhoud door:
· als vrijwilliger deel te nemen aan de verschillende commissies en werkgroepen, het jeugdwerk, de cantorij, enz.
· deel te nemen aan activiteiten van ‘vorming en toerusting’
· mee te doen met de jaarlijkse ontmoetingsdagen, de startzondag, enz.
· deel te nemen aan bijzondere vieringen (Taizé, soepmaaltijden in de veertigdagentijd, enz.)
· deel te nemen aan een groothuisbezoek, de gemeenteavonden, enz.
Van de leden wordt verwacht dat zij zich – met hun specifieke talenten – inzetten voor het wel en wee van onze gemeente en dat zij met compassie met elkaar omgaan.
Kerkenraad
Het bestuur (de leiding) van de gemeente en de verantwoordelijkheid voor alles wat er in de gemeente gebeurt, ligt bij de kerkenraad. De kerkenraad wordt gevormd door de predikant, de voorzitter, de scriba, de ouderlingen, de diakenen en de ouderling kerkrentmeesters.
In het dagelijks bestuur (het moderamen) bestaat uit: voorzitter kerkenraad, predikant, scriba en de voorzitters van de colleges van ouderlingen, diakenen en kerkrentmeesters.
De kerkenraad, het moderamen en de drie colleges afzonderlijk vergaderen periodiek. In hun vergaderingen maken zij ruimte voor momenten van bezinning.
De voorzitter van de kerkenraad en de predikant vertegenwoordigen onze gemeente naar ‘buiten’.
Ook niet belijdende leden kunnen volgens de kerkorde worden toegelaten tot het ambt van ouderling, diaken of kerkrentmeester. Bij de aanvaarding van het ambt zullen zij naast de algemene vragen een extra vraag moeten antwoorden. In de komende beleidsplan periode zal de reeds gestarte discussie over het al dan niet toepassen van deze mogelijkheid binnen onze gemeente worden voortgezet. Uitgangspunt voor de te maken keuze: breed draagvlak binnen de gemeente.
Bij de aanvang van hun taak zullen nieuwe leden van de kerkenraad – op basis van vrijwilligheid – een introductie cursus kunnen volgen en ontvangen zij een set informatie over onze kerkelijke gemeente.
In bijzondere omstandigheden is het mogelijk aan een ambtsdrager iemand toe te voegen die belast wordt met enkele ondersteunende taken, zonder zelf lid te zijn van de kerkenraad.
Met kerkenraadsleden die hun ambt (al dan niet na de reguliere termijn) neerleggen zal een exit-gesprek plaatsvinden en na een jaar zullen zij nog een keer worden uitgenodigd voor een gesprek.
Alle groepen en personen met een bijzondere opdracht vallen onder de verantwoordelijkheid van de kerkenraad. Een zo eenvoudig mogelijk structuur met korte aansturingslijnen is en blijft het uitgangspunt.
In dit beleidsplan wordt daarom voorgesteld onder verantwoordelijkheid van de kerkenraad drie zogenaamde Taakgroepen op te starten en wel op de navolgende terreinen:
· Taakgroep Eredienst
· Taakgroep Vorming en toerusting
· Taakgroep Informatie en communicatie
De kerkenraad belegt tenminste één keer per jaar een gemeenteavond waarop de leden worden geïnformeerd over het wel en wee van de gemeente.
Predikant
De meest belangrijke aandachtsgebieden voor de predikant zijn en blijven: woordverkondiging, liturgie (vieren), pastoraat en vorming en toerusting.
Met de predikant wordt jaarlijks door het moderamen een functioneringsgesprek gehouden mede op basis van het jaarlijks door de predikant uit te brengen rapport over de werkzaamheden die in het afgelopen jaar zijn verricht.
Permanente educatie is voor een predikant van groot belang. Daarom wordt door de predikant gebruik gemaakt van de mogelijkheden die de kerk biedt op het terrein van primaire en voortgezette nascholing.
De predikant neemt deel aan de voor onze gemeente van belang zijnde overlegvormen (classis, werkverband, enz.).
Samenwerkingsverbanden
De Exodusgemeente is betrokken bij en neemt onder verantwoordelijkheid van de kerkenraad deel aan de volgende samenwerkingsverbanden:
· De oecumenische werkgroep Goeree-Overflakkee
· De interkerkelijke commissie Taizé vieringen
· De interkerkelijke commissie stranddiensten
· De interkerkelijke werkgroep voor de organisatie van kerkdiensten voor anders begaafden
· De commissie (vrijwilligersgroep) die zich bezig houdt met de kerkdiensten op Hernesseroord
· Het samenwerkingsverband met de Emmaüs gemeente van Middelharnis (PKN) als het gaat om de gezamenlijke diensten in de stille week, bijzondere gezamenlijke diensten, kanselruil, de gezamenlijke catechese aan jongeren en het openstaan van het programma voor ‘vorming en toerusting’ voor elkaars leden, gezamenlijke jeugdactiviteiten
· Het overleg tussen de PKN kerken in Middelharnis/Sommelsdijk
· De interkerkelijke werkgroep Diakonaal Project Veldwerker Goeree-Overflakkee
· Het overleg binnen de classis Brielle en het werkverband Goeree-Overflakkee (PKN)
Teneinde de band met de andere kerken te onderhouden zal onze Exodusgemeente in beginsel aanwezig zijn bij de intrede en uittrede diensten van predikanten.
Erediensten
Het (verloop van het) kerkelijk jaar bepaalt de invulling van de wekelijkse en de bijzondere vieringen. Voor de wekelijkse vieringen en de vieringen van de sacramenten doop en avondmaal zijn standaard “orde van dienst” vastgesteld, al heeft een predikant altijd een zekere ruimte daarvan af te wijken.
In de erediensten staan centraal: woordverkondiging (uitleg, toepassing, verdieping, troost), vieren (woord en sacramenten), delen (brood en wijn), dienen (collecteren), ontmoeten (samen bidden, zingen, enz.).
Er is ruimte voor enkele vieringen per jaar met een experimenteel karakter. Ook de jeugd heeft binnen de cyclus van het kerkelijk jaar de ruimte te zoeken naar nieuwe vormen van kerk-zijn.
Bij het aanzoeken van (gast-)predikanten wordt actief gezocht naar predikanten die een uitdagende en inspirerende preek kunnen houden. De inhoud is belangrijker dan de ‘platte’ uitleg. Inspiratie en spiritualiteit tijdens de eredienst worden hierdoor bevorderd. Indien de ‘eigen predikant’ in deze verder kan groeien, zal de kerkenraad ruimte bieden deze vaardigheid te versterken.
Het sacrament van de doop staat als uitgangspunt open voor iedereen (dus niet alleen voor kinderen die door hun ouders worden gebracht) die aangeeft gedoopt te willen worden.
De verantwoordelijkheid voor de bediening van de doop berust altijd bij de kerkenraad.
Ten aanzien van het dopen van kinderen moet tenminste één van de ouders dooplid of belijdend lid zijn van de Exodusgemeente en de doopbelofte uitspreken.
Ook kinderen van een andere gemeente kunnen bij ons worden gedoopt, maar alleen als aan de kerkordelijke regels is voldaan en met instemming van de betreffende kerkenraad.
Verzoeken van niet leden worden in beginsel altijd in behandeling genomen; besluitvorming vindt plaats in de kerkenraad.
Het sacrament van het avondmaal staat open voor alle aanwezigen (en voor gasten als zij in de eigen gemeente ook toegang hebben tot het avondmaal. Ten aanzien van de deelname van kinderen wordt verwacht dat de ouders daarover van te voren thuis met hen spreken; uiteindelijk beslissen de ouders of hun kinderen deelnemen aan de viering; tijdens de Maaltijd van de Heer worden de kinderen door hun ouders begeleid. Minstens één keer in de twee jaar zal tijdens een kerkdienst speciaal aandacht worden besteed aan de kinderen die aan de Maaltijd van de Heer deelnemen.
Verzoeken van niet leden voor het inzegenen van een huwelijk onder verantwoordelijkheid van onze Exodusgemeente worden altijd in behandeling genomen; besluitvorming vindt plaats in de kerkenraad. Ingeval een verzoek wordt gehonoreerd, worden alle kosten in rekening gebracht.
Verzoeken van niet leden voor het houden van een afscheidsdienst voor een overleden persoon worden altijd in behandeling genomen; besluitvorming vindt plaats in de kerkenraad. Ingeval een verzoek wordt gehonoreerd, worden alle kosten in rekening gebracht.
Voor het leiden van diensten als gevolg van overlijden kunnen in plaats van de (een) predikant ook ouderlingen worden ingeschakeld.
De liturgie, de viering krijgt vorm en inhoud door de volgende aspecten (in geheel willekeurige volgorde):
· de liturgische inrichting van de kerkzaal
· v de inrichting van de eredienst zelf.
In Bijlage 1 is dit nader uitgewerkt.
Uitdaging
Er wordt een ‘Taakgroep Eredienst’ ingesteld zoveel mogelijk bestaande uit vertegenwoordigers van genoemde groepen en functionarissen met als doel: de kerkenraad en de predikant adviseren over een verantwoorde wijze van vieren van de erediensten in samenkomsten van de gemeente en te trachten hierbij zoveel mogelijk leden van de gemeente te betrekken. Daarbij onderhoudt de Taakgroep contacten met alle groepen en personen die betrokken zijn bij de viering van de liturgie in de erediensten.
Pastoraat
In het pastoraat (wat zijn ingang vindt bij de levens- en geloofsvragen van de mensen) onder verantwoordelijkheid van de predikant en het college van ouderlingen met ondersteuning van de groep ‘bezoekmedewerkenden’ (of pastoraal medewerkenden) wordt het ‘omzien naar elkaar’ handen en voeten gegeven maar op een zodanige manier dat de vrijheid en verantwoordelijkheid van de leden zelf met respect wordt tegemoet getreden.
Ouderlingen en predikant zoeken een open, wederkerige ontmoeting met de ander. Luisterend en reagerend, verdiept de ouderling en de predikant zich intens in het verhaal van de ander, probeert te begrijpen en mee te zoeken naar God en naar nieuwe wegen. De ander wordt daarbij zijn/haar eigen keuze en vrijheid gelaten.
Er bestaat geen verplichting gemeenteleden (en hun gezinnen) verplicht periodiek te bezoeken. Uitgangspunt is dat de aandacht (pastorale zorg) uitgaat naar hen die in bijzondere omstandigheden verkeren (zieken, ouderen, geboorte, overlijden, gezinsproblematiek, huwelijksjubileum, enz.) en zij die aangeven daaraan behoefte te hebben.
Gemeenteleden die zich wensen uit te schrijven en gemeenteleden die niet meer aan kerkelijke activiteiten deelnemen worden bezocht.
Het bezoekwerk aan De Samaritaan en De Goede Ree heeft een gestructureerde aanpak.
Iedere wijkouderling organiseert voor de eigen wijk – al dan niet samen met een collega wijkouderling – één keer per twee jaar een ‘groothuisbezoek’.
De wijkouderlingen stemmen de pastorale bezoeken met elkaar en met de predikant af in het zogenaamde ‘ouderlingenberaad’ dat periodiek bijeenkomt.
De jeugdouderling is naast de predikant belast met jeugdpastorale aangelegenheden.
Maar ook door het college van diakenen worden bezoeken afgelegd bij gemeenteleden, door henzelf en onder hun verantwoordelijkheid door een groep vrijwilligers die bij de jarigen boven de 70 jaar een bloemetje brengen en door de leden van de vrijwilligersdienst-HVD.
De diakenen en de ouderlingen stemmen het bezoekwerk met elkaar af.
Diaconaat
Een dienende gemeente is een gemeenschap die dienstbaar (en barmhartig) is aan elkaar en aan de wereld (plaatselijk, eilandelijk, landelijk, internationaal). Ook hier gaat het om het ‘omzien naar elkaar’ en in het bijzonder naar de zwakste in de samenleving. In het diaconaat (wat zijn ingang vindt in de fysieke, materiële en sociale noden) wordt deze taak onder verantwoordelijkheid van het college van diakenen handen en voeten gegeven.
Er is een regeling voor het vervoer van ouderen naar de kerkdiensten en voor de viering van de Maaltijd van de Heer in het verpleeghuis/verzorgingshuis. De organisatie van de vieringen van de Maaltijd van de Heer in de eredienst berust bij het college van diakenen.
De diakenen dragen zorg voor het goed functioneren van de seniorenkring, de uitgaansdag voor ouderen en de kerstfeestviering met de ouderen en zij verspreiden de liturgie onder de luistereraars (radio, internet) die niet naar de kerk kunnen komen.
Door de diakenen worden in het kader van de diaconale taak bezoeken afgelegd bij gemeenteleden en onder hun verantwoordelijkheid door een groep vrijwilligers die bij de jarigen boven de 70 jaar een bloemetje brengen en door de leden van de vrijwilligersdienst-HVD. De diakenen en de ouderlingen stemmen het bezoekwerk met elkaar af.
De jeugddiaken is in het bijzonder belast met jeugddiaconale aangelegenheden. Daarnaast is de jeugddiaken namens de kerkenraad voorzitter van de jeugdraad.
Naast de plaatselijk en/of landelijke projecten krijgen ook internationale projecten – met name gericht op kinderen in de knel – nadrukkelijke aandacht door middel van financiële ondersteuning van deze projecten. Over de resultaten wordt de gemeente geïnformeerd.
Het college van diakenen beheert de diaconale gelden (goederen zijn er niet) en stelt jaarlijks een plan op voor de diaconale collecten, met inachtneming van de bijzondere projecten van Kerk-in-actie (en betrekt daar waar nodig de kinderen daarbij).
Middelen en beheer
Middelen
Van de gemeenteleden wordt verwacht dat zij – naar draagkracht – financiële middelen beschikbaar stellen voor het functioneren en de instandhouding van onze Exodusgemeente.
Leden die geen financiële bijdrage leveren aan onze gemeente zullen worden benaderd voor een gesprek over de redenen daarvan en over de redenen om desondanks lid te willen blijven van onze gemeente. In deze beleidsperiode zal nadere besluitvorming plaats vinden over de vraag of het mogelijk c.q wenselijk is gemeenteleden die geen enkele financiële bijdrage leveren uit te schrijven uit ons ledenbestand (conform onderdeel 7.3). Het beleid is en blijft er op gericht te komen tot een verhoging van de gemiddelden vrijwillige bijdrage per gezin (naar het niveau dat gemiddeld in Zuid Holland wordt bijgedragen). Daarover zal nadere toelichting aan de gemeenteleden worden verstrekt.
Het College van Kerkrentmeesters is – als werkgever – verantwoordelijk voor het personeel van de kerk. Met de medewerkers/sters vindt jaarlijks een functioneringsgesprek plaats (het gesprek met de predikant wordt gevoerd door het moderamen van de kerkenraad).
Het College van Kerkrentmeesters is belast met het zorgvuldig beheer van de kerkelijke financiële middelen van onze kerk. Jaarlijks wordt daarover verantwoording afgelegd en jaarlijks wordt tevens een begroting en een financiële lange termijn planning aan de kerkenraad aangeboden.
Beheer
Ons kerkgebouw met beheerderswoning en pastorie moet voldoen aan de consequenties van onze visie en onze missie. Daarom wordt thans gewerkt aan een plan om te komen tot verbouw en uitbreiding van het bestaande gebouw.
Het College van Kerkrentmeesters is verantwoordelijk voor een zorgvuldig beheer van de kerkelijke gebouwen, die overigens zeer onderhoudsgevoelig zijn. Er wordt dan ook gewerkt met een meerjarig onderhoudsplan. Ten aanzien van vraagstukken van ‘interieur’ wordt het college bijgestaan en geadviseerd door de Interieurcommissie.
Verhuur van ruimten die niet nodig zijn voor kerkelijke activiteiten wordt bevorderd.
In de planperiode wordt onderzocht of het mogelijk c.q. wenselijk is in het kerkgebouw een stiltecentrum te creëren dat enkele uren per week (bij voorkeur overdag) toegankelijk is.
Jeugd en ouderen
Jeugd en jongerenbeleid
Hoewel de jeugd wellicht minder behoefte heeft aan de eigen identiteit van de Exodusgemeente, is het streven er op gericht de Exodusgemeente thuisbasis te laten zijn voor onze jeugd. Zonder jeugd heeft onze gemeente geen toekomst.
Alle activiteiten gericht op de jeugd en onze jongeren worden onder de eindverantwoordelijkheid van de kerkenraad afgestemd en gecoördineerd binnen de Jeugdraad onder voorzitterschap van de jeugddiaken.
De taken van de Jeugdraad zijn dan ook: het uitstippelen, uitwerken en uitvoeren van beleid ten aanzien van jeugd- en jongerenzaken, het stimuleren en coördineren van het kerkelijk jeugdwerk en het ondersteunen van jeugddiaconale zaken en van het jeugdpastoraat.
Belangrijke activiteiten zijn (en worden uitgevoerd door aparte groepen):
- Organisatie jeugddiensten
- Organisatie jeugdkerk (tienerdienst, jadus, enz.)
- Oppasdienst
- Kindernevendienst
- Catechese
- Soosactiviteiten
Het jeugd- en jongerenbeleid kent de volgende doelstellingen:
De jeugd blijven stimuleren zelf bezig te zijn met diverse jeugdactiviteiten
Samenwerking met andere kerkgenootschappen om (gezamenlijke) jeugdactiviteiten te organiseren wordt bevorderd
Voor het jeugddiaconaat is een jeugddiaken beschikbaar
Voor het jeugdpastoraat is een jeugdouderling beschikbaar
De groep lectoren wordt uitgebreid met jongeren
Jongeren ondersteunen de diakenen bij de diaconale collecten tijdens een kerkdienst
Binnen het rooster van het kerkelijk jaar is er in ieder geval ruimte voor tenminste drie jeugddiensten (al dan niet in samenwerking met andere kerken) en diensten met een experimenteel karakter (met verantwoording achteraf)
De opppasdienst is gericht op het op een plezierige manier de kinderen tijdens de dienst bezig houden; er wordt niet doelgericht gewerkt aan geloofstoerusting
De leiding van de kindernevendienst voor de kinderen van de basisschool streeft ernaar een inhoudelijke relatie aan te brengen tussen de kindernevendienst en de kerkdienst, zodat het gesprek binnen het gezin na afloop van de diensten een gemeenschappelijk thema kan hebben
De kinderen van de kindernevendienst nemen tijdens de kerkdienst een lantaarn aangestoken aan de Paaskaars mee naar de eigen ruimte
De jeugdcatechese gericht op geloofsinhoudelijke onderwerpen wordt gegeven door leden van onze gemeente die daartoe door de kerkenraad zijn aangezocht. De al jaren bestaande samenwerking met de Emmaüsgemeente wordt voortgezet
Er bestaan jeugdclubs (al dan niet in samenwerking met andere kerken) voor jongeren van de basisschool (WEB), voor de jongeren van de eerste en tweede klad van het middelbaar onderwijs (Hoe is’t), voor de jongeren van de 3e en 4e klas van het middelbaar onderwijs (de Soos) en voor de jongeren van de 5e klas en hoger is er ook een club. Doelen voor deze clubs: de ontwikkeling van een groepsgevoel te ondersteunen, aan hen onze christelijke normen en waarden door te geven en hen proberen ‘vast’ te houden voor onze geloofsgemeenschap
Een jaarlijks te organiseren jeugdkamp voor de jongeren die in dat jaar hebben deelgenomen aan de activiteiten van de jeugdclubs
Er bestaan tienerdiensten voor jongeren (mede met als doel de groep jongeren nadat ze de kindernevendienst hebben verlaten ‘vast’ te houden):
- Jadus: eerste en tweede klas van het middelbaar onderwijs;
- Jadus+: vanaf de derde klas van het middelbaar onderwijs;
- Jadus extra: vanaf de vijfde klas van het middelbaaronderwijs;
Het streven is er op gericht de muzikale talenten van de jeugd te gebruiken door met elkaar muziek te maken en daar waar mogelijk ook in te zetten in de wekelijkse eredienst
Ouderenbeleid
Ouderen (senioren) in de leeftijd boven 65 jaar, leveren nog een belangrijke bijdrage aan het functioneren van onze kerkelijke gemeente en dat zal gestimuleerd blijven. En we kunnen niet zonder de inzet van onze ouderen voor de vele taken die moeten worden verricht.
Onder verantwoordelijkheid van de diaconie vindt er iedere maand een seniorenbijeenkomst plaats voor leden ouder dan 70 jaar en wordt er één keer per jaar en wel in de maand mei een uitgaansdag georganiseerd. In december vindt een afzonderlijke viering van het kerstfeest plaats met onze ouderen.
Het is van belang dat ook ouderen deelnemen aan de lectorengroep.
Er is een afzonderlijke regeling voor het bezoekwerk aan onze leden die wonen of verblijven in het verpleeghuis en het verzorgingstehuis. Er zal gezocht worden naar een mogelijkheid in deze huizen de viering van de Maaltijd van de Heer voor onze leden mogelijk te maken.
Gelet op het groeiend aantal ouderen zal er in de planperiode nader onderzocht worden wat de ‘vraag’ van ouderen is; wat verwachten zij van de Exodusgemeente.
Vorming en toerusting
- Vorming en toerusting zijn belangrijk voor geloofsbeleving, geloofsvolharding, geloofsoverdracht en geloofsopvoeding. Te onderscheiden doelgroepen:
· jongeren (jeugdclubs, jeugdcatechese, jeugddiensten, tienerdienst, kindernevendienst, enz.)
· ouderen (seniorenkring, senioren kerstviering, uitgaansdag senioren)
· gezinnen (gespreksgroepen voor jong volwassenen, gezinnen met kinderen, enz.)
· vrouwen (vrouwengespreksgroep, koffiegroepen)
· leden in het algemeen (volwassen catechese, belijdeniscatechese, gesprekgroepen, leeskringen, bijbelstudiegroepen, filmavonden, mededelingenblad, enz.)
Daarnaast staan voor de leden van onze kerk open de activiteiten die worden georganiseerd en aangeboden door de commissie Vorming en Toerusting van de Emmaüsgemeente.
Uitdaging
Er wordt een ‘Taakgroep Vorming en Toerusting’ ingesteld zoveel mogelijk bestaande uit vertegenwoordigers van de groep gemeenteleden die thans vorm en inhoud geven aan de activiteiten op het terrein van ‘vorming en toerusting’ teneinde gemeenteleden toe te rusten tot mondige christenen en tot opbouw van de gemeente van Christus en te komen tot eenheid in verscheidenheid.
Informatie en communicatie
Mensen worden bedolven onder informatie. En toch groeit de behoefte aan informatie. Dit stelt hoge eisen aan de informatievoorziening en de communicatie (intern en extern).
Daarbij zullen de volgende doelen worden nagestreefd:
· nieuwe leden krijgen een informatiepakket
· nieuwe ambtsdragers krijgen een informatiepakket
·
periodiek
verschijnt het ‘mededelingenblad’ met informatie over het wel en wee van onze
gemeente; maar ook algemene informatie over bijv. ontwikkelingen binnen de PKN
en ontwikkelingen rond actuele (geloofs-)thema’s
krijgen daarin aandacht;
naast de inhoud zal ook bijzondere aandacht zal ook worden besteed aan de
vormgeving zodat er minder sprake zal zijn van een mededelingenblad en meer van
een echt kerkelijk orgaan waarbij meer de nadruk wordt gelegd op de inhoud van
ons kerk-zijn
teneinde kosten te besparen zal worden nagegaan of het mogelijk/wenselijk is
het mededelingenblad per email te verzenden
· iedere zondagmorgen worden voorafgaande aan de kerkdienst vanuit en door de kerkenraad mededelingen gedaan over activiteiten, enz.
· iedere zondagmorgen wordt voorbeden gedaan voor gemeenteleden in bijzondere omstandigheden
· alle kerkdiensten worden gepubliceerd in de plaatselijke krant(en); ook andere van belang zijnde informatie over onze Exodusgemeente wordt doorgegeven aan de eilandelijke kranten
· de zondagmorgendiensten worden uitgezonden via Radio SuperStar en via het internet
· in de ontmoetingsruimte is er een mogelijkheid voor het aanbrengen van posters met informatie en/of mededelingen en is er een brochurestandaard met van belang zijnde informatie
· bij bijzondere gelegenheden (bijv. de ontmoetingsdagen) zal er ook gebruik worden gemaakt van raamposters (bij de gemeenteleden thuis)
· in de gemeentegidsen van de vier burgerlijke gemeenten is informatie opgenomen over onze gemeente
· de campings op Goeree-Overflakkee beschikken over een folder met informatie over onze gemeente en de momenten dat er diensten worden gehouden
· mensen kunnen contact zoeken met onze gemeente via de website
· de website wordt doorlopend geactualiseerd met van belang zijnde informatie over onze gemeente, met de opname van de kerkdiensten die hebben plaatsgevonden, met het rooster van kerkdiensten, enz.
· aan het begin van het winterseizoen zal een uitgave plaatsvinden met een overzicht van alle activiteiten voor het komende winterseizoen
· de gemeente beschikt voor algemeen gebruik (nieuwe leden, enz.) over een ‘Informatiegids Exodusgemeente’; deze gids heeft een wat meer permanent karakter en zal iedere 2 jaar worden geactualiseerd
Permanent aanwezige bronnen van informatie zijn derhalve:
· het beleidsplan 2012 – 2016
· de beschrijving van onze organisatie, werkwijze en procedures
· het jaarlijkse activiteitenoverzicht
· de Informatiegids Exodusgemeente
· de website
· het archief van het mededelingenblad
· de brochure standaard en het posterbord in de ontmoetingsruimte van de kerk
Uitdaging
Er wordt een ‘Taakgroep Informatie en communicatie’ ingesteld zoveel mogelijk bestaande uit de PR functionaris, de fotograaf, de website beheerder, de redactie van het mededelingenblad, de scriba en een lid van de kerkenraad en met als doel de coördinatie en de uitvoering van het beleid ter zake van de informatievoorziening en de communicatie te verzorgen.
Bijlage 1: Eredienst en liturgie
De liturgie, de viering krijgt vorm en inhoud door de volgende aspecten (in geheel willekeurige volgorde):
· de liturgische inrichting van de kerkzaal
· de inrichting van de eredienst zelf.
De liturgische inrichting van de kerkzaal:
· De tafel is geplaatst in het centrale deel van het liturgisch centrum
· Het gebruik van in kleur verschillende liturgische kleden voor de tafel en de kansel
· Het kruisteken aan de wand
· De aanwezigheid van de paaskaars
· De opengeslagen bijbel op de tafel geplaatst op het liturgisch centrum
· De aanwezigheid van een gedenkbord voor de overleden gemeenteleden (met een kruisje voor ieder overleden gemeentelid)
· Het doopvont op het liturgisch centrum
· De kansel links op het liturgisch centrum
· De inrichting en aankleding van de kerkzaal
Ondersteunende bijdragen:
· Het begroeten van de aanwezigen bij de ingang van de kerk
· De aanwezigheid in de ontmoetingsruimte van het zogenaamde ‘voorbede boek’
· Mededelingen aan de gemeente altijd voorafgaand aan de kerkdienst
· Het gebruik van een liturgie tijdens bijzondere diensten
· Het gebruik van orgel en eventueel andere muziekinstrumenten
· De aanwezigheid van de cantorij tijdens kerkdiensten
· De aanwezigheid van een koor tijdens een kerkdienst
· Het gebruik van een lantaarn t.b.v. de kindernevendienst
· De aanwezigheid van bloemen die na de dienst namens onze gemeente bij één van de gemeenteleden worden bezorgd
· Tijdens de bijzondere feestdagen de aanwezigheid van een ‘liturgische bloemschikking’
· De aanwezigheid en het gebruik van een “beamer”
De eredienst zelf:
· De woordverkondiging door de predikant
· Het doen van ‘voorbeden’ voor elkaar en voor de wereld (mede op basis van het voorbede boek in de ontmoetingsruimte)
· Lezingen te verzorgen door een lector
· Zingen, lezen, bidden, danken en zegenen
· Het betrekken bij de dienst van de kinderen die naar de kindernevendienst gaan
· Het aansteken van de kandelaar aan het licht van de Paaskaars (die met de kinderen meegaat als zij de dienst verlaten voor de kindernevendienst)
· Het betrekken van de gemeente bij de dienst (openingswoorden, gebedswoorden, gezamenlijk bidden van het ‘onze vader’, enz.)
· Aandacht voor bijzondere omstandigheden (biddienst voor gewas en arbeid, oogstdienst, dienst anders begaafden, diensten stille week, eeuwigheidszondag, oudejaarsavond, bevestiging en afscheid van ambtsdragers, belijdenis doen, hervormingsdag, jaardag koningin, enz.)
· Het houden van een collecte
· Momenten van stilte tijdens de dienst (al dan niet in de vorm van muziekaal meditatief moment)
Betrokkenen bij de erediensten:
Ambtsdragers
· Predikanten (incl. gastpredikanten en voorgangers)
· Kerkenraad (ouderling van dienst, ambtsdrager mededelingen, ouderlingen, diakenen en kerkrentmeesters, regeling voorbeden)
· Commissie van ontvangst (bij de ingang van de kerk)
Volgens schema kerkelijk jaar
· Leiding en leden cantorij (voor de begeleiding en ondersteuning van de gemeentezang)of eventueel een koor
· Fotograaf (van de kerk; voor foto’s in doopdiensten en bijzondere diensten)
· Koffiedienst (voor de ontmoeting met koffie, thee, limonade na de dienst)
Medewerkenden aan de erediensten
· Lectoren (voor het lezen van de schriftlezingen)
· Organisten (voor het begeleiden van de gemeentezang)
· Leiding Kindernevendienst (voor de bijdrage van de kinderen aan een eredienst)
· Kinderen en ouderen die collecteren
· Groep bloemendienst (de wekelijkse bloemengroet namens de gemeente)
· Groep liturgisch bloemschikken (voor de diensten in de adventstijd en de stille tijd)
· Kosters (voor alle technische aspecten)
· BHV – bedrijfshulpverlening (voor als mensen onwel worden of voor andere calamiteiten tijdens een kerkdienst)
Medewerkenden rondom de erediensten (voorbereiding, nazorg)
· De Jeugdraad (organisatie jeugddiensten, enz.)
· Commissie startzondag (organisatie van de jaarlijkse startzondag)
· Beheerder
· De oppasdienst (voor de organisatie van deze dienstverlening tijdens erediensten)
· Preekbeurtenregelaar (het aanzoeken van predikanten voor de wekelijkse erediensten)
· Opmaken liturgie (het in de goede lay-out plaatsen van de door de predikant aangedragen orde van dienst)
· Drukken/kopiëren liturgie (ten behoeve van de aanwezigen tijdens een kerkdienst)
· Interieurcommissie (voor de inrichting van de kerkzaal)
· Liturgiecommissie (voor het ondersteunen van de predikant en de kerkenraad in zaken die verband houden met de inrichting van de erediensten)
· Groep schoonmaakdienst (voor het schoonmaken van de kerkzaal)
· Scriba (voor het opstellen van de diverse roosters)
· Redactie mededelingenblad (voor de aankondiging van de verschillende diensten)
· Vrijwilligersgroep Hernesseroord (voor de eventuele afstemming van onze kerkdiensten met de diensten in Hernesseroord)
· De kalligrafe (voor het kalligraferen van de kruisjes van overledenen)
· De P.R.-functionaris (voor het aankondigen van diensten in de plaatselijke kranten)
· De web-site beheerder (voor het aankondigen van diensten en voor het beluisteren van erediensten, enz.)
..